Machen Sie es sich doch einfach!

Stellen Sie sich einmal vor, wie es wäre, wenn Sie alle täglich anfallenden Dokumente in einem einzigen System ablegen, verwalten und verarbeiten könnten.

Keine Wartezeiten, kein Blättern in Ordnern oder Papierstapeln, sondern mit einem Mausklick alle Dokumente, gebündelt zu Geschäftsvorfällen aufrufen zu können, das ist eASys.

Ihr Wissen gehört Ihnen...

Mit eASys geht Wissen in Ihrem Unternehmen nicht mehr dadurch verloren, dass Informationen zwar vorhanden, aber nicht mehr auffindbar sind. Ihr gesamtes Kapital an Wissen liegt nun sicher und jederzeit abrufbar im Archivsystem.

Sie können Mitarbeiter auch mit Informationen versorgen, indem Sie Teile Ihres Archivs für alle Mitarbeiter öffnen.

Was immer Sie wollen...

Die Einsatzbereiche von eASys sind vielseitig: Im Rechnungswesen, Personalwesen, im Vertrieb oder in der Konstruktion zur Ablage technischer Dokumentationen. Wo immer Informationen aufbewahrt und vielleicht auch an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen, vereinfacht und beschleunigt eASys Ihre Prozesse.

eASys verwaltet alle Informationen und sorgt dafür, dass sie im Unternehmen den Mitarbeitern zur Verfügung stehen, die sie benötigen und die Sie dafür autorisieren.

Wo immer Sie wollen...

Durch die Nutzung des eASys Internet Server können Sie von jedem Arbeitsplatz mit Internetzugang in Ihrem Archiv recherchieren. Natürlich ist hierbei durch einen Zugriffsschutz die Sicherheit für Ihre Daten gewährleistet.

Für Filialen oder extern stationierte Mitarbeiter, die nur Teile des Archivs einsehen müssen, können auch Recherche CDs erstellt werden, die ohne eASys Installation von jedem PC gelesen werden können.

So umfangreich wie nötig...

Der Aufbau von eASys ist modular, so dass Sie nur diejenigen Komponenten installieren, die Sie wirklich nutzen wollen, wobei sich spätere Erweiterungen leicht vornehmen lassen.

eASys passt sich zudem Ihrer Unternehmensgröße an. Wir realisieren Systeme mit mehreren hundert Arbeitsplätzen für Großunternehmen genauso wie Systeme in mittelständischen Betrieben.

So einfach wie möglich...

Weil sich eASys praktisch vollständig in die gewohnte Arbeitsplatzumgebung integriert, und sämtliche Funktionalitäten leicht und intuitiv erfassbar sind, besteht für Ihre Mitarbeiter nur geringer Schulungsaufwand.

Selbstverständlich lassen wir Sie mit Fragen zur Anwendung nicht alleine, sondern bieten Ihnen eine Support-Hotline, die mit kompetenten INFOSOFT-Mitarbeitern besetzt ist.

Immer wieder etwas Neues...

Unsere Entwicklungsabteilung ist in der Lage, nahezu jede benötigte Schnittstelle zu Warenwirtschafts- oder Branchenlösungen herzustellen, oder bereits vorhandene zu nutzen. In jedem Fall erweitert eASys Ihre bisherige Software um Funktionalitäten, die Sie begeistern werden.

Auch eASys wird selbstverständlich laufend weiterentwickelt. Über eine Softwarepflegevereinbarung halten Sie Ihr eASys automatisch immer auf dem aktuellen Stand.

Unsere Kompetenz für Sie...

Vor der Einführung eines elektronischen Archivs erstellen wir nach Ihren Vorgaben ein Pflichtenheft und erarbeiten eine Feinkonzeption, um eine völlig reibungslose Einführung des elektronischen Archivs zu gewährleisten.

Hierbei arbeiten wir mit den Unternehmensbereichen, die eASys erhalten sollen, eng zusammen. So wird von Anfang an eine hohe Akzeptanz des Systems sichergestellt.

Sie können mit uns rechnen...

Die Einführung eines elektronischen Archiv- und Dokumentenmanagementsystems amortisiert sich regelmäßig innerhalb von einem bis drei Jahren. Wie sich das bei Ihnen in konkreten Zahlen darstellen würde, zeigen wir Ihnen gerne.

Vielleicht interessiert Sie auch, dass Sie gerade durch die Einführung eines Archivsystems die Performance Ihrer vorhandenen Hardware steigern können, so dass Investitionen in diesen Bereich seltener anfallen.

Das sind wir...

INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH, Koblenz, ist Hersteller des elektronischen Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystems eASys.

INFOSOFT vermarktet Komplettlösungen auf der Basis von eASys im Direktvertrieb und über qualifizierte Vertriebspartner in Deutschland, Österreich, Ungarn, der Türkei und der Schweiz. Das Vertriebspartnernetz wird laufend weiter ausgebaut.

Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aller Größenordnungen aus Handel, Dienstleistung und Industrie. Unser Leistungsspektrum umfasst neben der Entwicklung, Installation und Wartung unserer Produkte, auch Beratung, Konzeption und Schulungen.

Machen Sie es sich doch einfach!

Faxen Sie an (+49) 261 8000-3030, rufen Sie uns unter (+49) 261 8000-1161 an oder senden Sie uns eine E-Mail an vertrieb@eASys.com

Wir stellen Ihnen gerne weiteres Informationsmaterial zur Verfügung oder vereinbaren mit Ihnen einen unverbindlichen Gesprächs- und Demotermin, gerne auch in Ihrem Hause.